Standing
Plans and Single-Use Plans
Kế
hoạch chuẩn và kế hoạch dùng duy nhất
Một cách phân biệt thường được thực hiện giữa các kế hoạch
là cho dù chúng là kế hoạch chuẩn (standing plans) hoặc kế hoạch dùng duy nhất (single-use plans). Các nhà quản lý tạo kế hoạch chuẩn và kế hoạch dùng duy
nhất để giúp đạt được các mục tiêu cụ thể của tổ chức.
Kế hoạch chuẩn được sử dụng trong các tình huống mà một
chương trình được ra quyết định phù hợp. Khi các
tình huống tương tự xảy ra nhiều lần, các nhà quản lý phát triển các chính sách
(policies), quy tắc
(rules) và thủ tục vận hành
tiêu chuẩn (standing operating procedure -SOP) để kiểm soát cách các nhân viên thực hiện nhiệm vụ của
mình
Một chính sách (policies) là một hướng dẫn chung để hành động;
một quy tắc (rules) là một văn bản hướng dẫn chính thức để hành động;
và một bản thủ tục vận hành tiêu chuẩn (standing operating procedure -SOP) là một hướng dẫn bằng văn bản mô tả hàng loạt hành
động chính xác được thực hiện trong một tình huống cụ thể.
Ví dụ, một tổ chức có thể có một kế hoạch chuẩn (standing
plans) về hành vi đạo đức của nhân viên. Kế hoạch này bao gồm một chính
sách mà tất cả các nhân viên dự kiến sẽ cư xử có đạo đức trong các giao dịch
của họ với các nhà cung cấp và khách hàng; một quy tắc đòi hỏi bất kỳ nhân viên nào nhận được từ một nhà cung cấp
hoặc khách hàng một món quà trị giá hơn $ 20 phải lập báo cáo về quà tặng; và một thủ tục vận hành tiêu chuẩn SOP mà buộc
người nhận quà để thực hiện việc khai báo bằng văn bản trong vòng 30 ngày.
Ngược lại, kế hoạch
sử dụng duy nhất (single-use plan) được phát triển để xử lý những gì không được lập trình, ra quyết định bất thường hoặc trong các tình huống
xảy ra một lần. Ví dụ về các kế hoạch duy nhất sử dụng bao gồm các chương
trình (programs), đó là các tập hợp các kế hoạch để đạt được mục tiêu nhất
định, và các dự án (projects), trong đó có kế hoạch hành động
cụ thể tạo ra để hoàn thành các khía cạnh khác nhau của một chương trình. Một
trong những chương trình lớn của NASA là chạm đến mặt trăng, và một dự án trong
chương trình này là để phát triển một mô-đun âm lịch có khả năng hạ cánh trên mặt
trăng và trở về trái đất.
Nguồn: Sách quản lý hiện đại của Mỹ
Vui lòng ghi rõ nguồn của VICC khi bạn chia sẻ bài viết này.
Dịch giả
Ms Đoàn Thị Thùy Dung
Quản lý rủi ro
Kiểm tra nguồn tin
Ms Trần Thị Hạnh Mai
Trưởng R&D, Phòng R&D CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
Tìm kiếm thông tin ngày 05/2015:
Mr Nguyễn Tuấn Anh
Trưởng nhóm tìm kiếm
(SRT, R&DD, VICC)
Cử nhân quản trị tài chính ( Đại học Western Kentucky, Mỹ)
Đang theo học MBA (Đại học Western Kentucky, Mỹ)
----
Tham gia hội thảo với chủ đề:
KIỂM SOÁT NHÂN SỰ:
PHƯƠNG PHÁP THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Tại HCM:
- sáng chủ nhật ngày 11/09/2016, giờ: 08:30-11:30
hoặc
- tối thứ 5 ngày 15/09/2016, giờ: 18:30-21:30
45A Nguyễn Thông, P7, Quận 3, HCM
Tại HN: sáng chủ nhật ngày 17/07/2016
Tầng 2, nhà hàng và siêu thị thế giới hải sản, Toà nhà Golden Palace - 99 Mễ Trì - Từ Liêm- HN
ĐĂNG KÝ THAM DỰ:
Vào đường link sau để đăng ký tham dự chương trình:
LIÊN HỆ: 0986 970 683 - 0903 160 838
PHÍ THAM DỰ:
- Với thành viên VICC: 200.000 vnđ/người
- Không phải thành viên VICC: 500.000 vnđ/ người.
Lưu ý: để giảm phí tham dự, đăng ký tham gia CLB KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5
---
Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB
Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình
Web: http://control.edu.vn
Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5
Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
TRẦN THỊ HẠNH MAI
Điện thoại: +84 938 699 246
Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc
Skype: tranthihanhmai
Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):
Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ):
Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng):
http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com
Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự):
Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):
Blog (học bổng kiểm soát):
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét