Scenario Planning
Kế hoạch kịch bản
Trước đó chúng tôi lưu ý rằng kế hoạch hiệu quả có bốn tính chất: thống nhất, liên tục, chính xác và linh hoạt. Một trong những phương pháp kế hoạch sử dụng rộng rãi nhất hoặc kỹ thuật có thể giúp các nhà quản lý tạo ra kế hoạch có những tính chất này là những kịch bản khác. Kế hoạch kịch bản - Các dự báo về các điều kiện tương lai được phân tích cách ứng phó hiệu qủa trong những điều kiện này. (Còn gọi là kế hoạch dự phòng)
Như đã nói trước đây, kế hoạch là về cố gắng để dự báo và dự đoán tương lai để có thể dự đoán các cơ hội và các mối đe dọa trong tương lai. Tương lai, tuy nhiên, vốn dĩ là không thể đoán trước. Làm thế nào các nhà quản lý có thể đối phó tốt nhất với các tiên đoán này? Câu hỏi này ám ảnh các nhà quản lý tại Royal Dutch Shell, công ty dầu mỏ lớn thứ ba thế giới, trong những năm 1980. Năm 1984, giá dầu là 30 $ một thùng, và hầu hết các nhà phân tích và các nhà quản lý, bao gồm Shell, tin rằng nó sẽ đạt $ 50 cho mỗi thùng vào năm 1990. Mặc dù giá cả cao đảm bảo lợi nhuận cao, quản lý hàng đầu của Shell quyết định tiến hành một kế hoạch dự phòng. Các nhà quản lý doanh nghiệp và các đơn vị của Shell đã quyết định sử dụng kế hoạch dự phòng để tạo ra kịch bản tương lai khác nhau về điều kiện trong thị trường dầu và sau đó phát triển một kế hoạch chi tiết làm thế nào họ sẽ phản ứng với những cơ hội và đe dọa nếu có kịch bản như vậy xảy ra.
Một kế hoạch dự phòng giả định rằng giá dầu sẽ giảm xuống $ 15 cho mỗi thùng, và các nhà quản lý đã phải quyết định những gì họ nên làm gì trong trường hợp này. Các nhà quản lý đã cùng làm việc với mục tiêu tạo ra một kế hoạch bao gồm một loạt các khuyến nghị. Các kế hoạch cuối cùng bao gồm các đề xuất cắt giảm chi phí thăm dò dầu bằng cách đầu tư vào công nghệ mới, đẩy mạnh đầu tư vào các cơ sở lọc dầu chi phí-hiệu quả, và để loại bỏ trạm khí đốt khí không có lợi nhuận 10 Trong xem xét những đề xuất, quản lý cấp cao đi đến kết luận rằng ngay cả nếu giá dầu tiếp tục tăng, tất cả những hành động này sẽ có lợi cho Shell và tăng tỷ suất lợi nhuận của nó. Vì vậy, họ quyết định đặt các kế hoạch cắt giảm chi phí thành hành động. Khi nó xảy ra, vào giữa năm 1980 giá dầu không tăng; nó giảm còn 15 $ một thùng, nhưng Shell, không giống như các đối thủ cạnh tranh của nó, đã tiến hành các bước để được lợi nhuận trong một thế giới giá dầu thấp. Do đó, năm 1990 công ty đã gấp hai lần lợi nhuận như đối thủ cạnh tranh chính của nó.
Ví dụ này cho thấy, vì tương lai là không thể đoán trước, mức dầu $ 30 một thùng đã không đạt được một lần nữa cho đến đầu những năm 2000, ví dụ, cách tốt nhất để cải thiện quy hoạch là đầu tiên để tạo ra "nhiều tương lai", hoặc kịch bản của trong tương lai, dựa trên các giả định khác nhau về điều kiện mà có thể áp dụng trong tương lai và sau đó xây dựng kế hoạch khác nhau mà cụ thể những gì một công ty nên làm gì nếu một trong những kịch bản này xảy ra. Kế hoạch kịch bản là một công cụ học tập làm tăng chất lượng của quá trình lập kế hoạch và có thể mang lại lợi ích thực sự cho của tổ chức. 11 Thành công của Shell với kế hoạch kịch bản ảnh hưởng đến nhiều công ty khác để áp dụng hệ thống tương tự. Đến năm 1990 hơn 50% của 500 công ty Fortune đã sử dụng một số phiên bản của kế hoạch kịch bản, và con số này đã tăng lên kể từ đó. Một lợi thế lớn của việc lập kế hoạch kịch bản là khả năng không chỉ để lường trước những thách thức của một tương lai không chắc chắn mà còn để giáo dục các nhà quản lý để suy nghĩ về tương lai, suy nghĩ chiến lược. 12
Nguồn: Sách quản lý hiện đại của Mỹ
Vui lòng ghi rõ nguồn của VICC khi bạn chia sẻ bài viết này.
Dịch giả
Ms Đoàn Thị Thùy Dung
Quản lý rủi ro
Kiểm tra nguồn tin
Ms Trần Thị Hạnh Mai
Trưởng R&D, Phòng R&D CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
Tìm kiếm thông tin ngày 05/2015:
Mr Nguyễn Tuấn Anh
Trưởng nhóm tìm kiếm
(SRT, R&DD, VICC)
Cử nhân quản trị tài chính ( Đại học Western Kentucky, Mỹ)
Đang theo học MBA (Đại học Western Kentucky, Mỹ)
----
Tham gia hội thảo với chủ đề:
KIỂM SOÁT NHÂN SỰ:
PHƯƠNG PHÁP THẨM ĐỊNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM
Tại HCM:
- sáng chủ nhật ngày 11/09/2016, giờ: 08:30-11:30
hoặc
- tối thứ 5 ngày 15/09/2016, giờ: 18:30-21:30
45A Nguyễn Thông, P7, Quận 3, HCM
Tại HN: sáng chủ nhật ngày 17/07/2016
Tầng 2, nhà hàng và siêu thị thế giới hải sản, Toà nhà Golden Palace - 99 Mễ Trì - Từ Liêm- HN
ĐĂNG KÝ THAM DỰ:
Vào đường link sau để đăng ký tham dự chương trình:
LIÊN HỆ: 0986 970 683 - 0903 160 838
PHÍ THAM DỰ:
- Với thành viên VICC: 200.000 vnđ/người
- Không phải thành viên VICC: 500.000 vnđ/ người.
Lưu ý: để giảm phí tham dự, đăng ký tham gia CLB KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5
---
Rất cám ơn Quý anh/chị đã đồng hành cùng VICC trên con đường cải tiến doanh nghiệp Việt
CÂU LẠC BỘ KIỂM SOÁT NỘI BỘ VICC
THE VICC INTERNAL CONTROL CLUB
Trụ sở: 72 Trương Công Định, P14, Q Tân Bình
Web: http://control.edu.vn
Đăng ký tham gia sinh hoạt câu lạc bộ Kiểm Soát Nội Bộ VICC hoàn toàn miễn phí tại đường link sau: http://goo.gl/forms/ypPj1PNTM5
Cần hợp tác và trao đổi về chuyên môn KIỂM SOÁT NỘI BỘ xin liên lạc:
CHỦ TỊCH CÂU LẠC BỘ
TRẦN THỊ HẠNH MAI
Điện thoại: +84 938 699 246
Thư điện tử: internalcontrolvietnam@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/tranthihanhmaivicc
Skype: tranthihanhmai
Blog (chia sẻ kinh nghiệm kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiến thức kiểm soát nội bộ):
Blog (hỏi đáp về kiểm soát nội bộ):
Blog (các khóa chia sẻ kiểm soát nội bộ):
Blog (chia sẻ kiểm soát mua hàng và chuỗi cung ứng):
http://purchasingandsupplychaincontrolvicc.blogspot.com
Blog (chia sẻ kiểm soát nhân sự):
Blog (chia sẻ kiểm soát cấu trúc tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát văn hóa tổ chức):
Blog (chia sẻ kiểm soát hoạch định):
Blog (học bổng kiểm soát):
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét